Rappel du contexte

Le site de Lyon3 n'ayant pas été réservé à temps (Focal), CPE n'étant pas suffisamment disponible la semaine de la conférence (libre la suivante), l'hypothèse Rockfeller a été réactualisée.

Ce site avait déjà été visité (Florence et Elodie) puis abandonné au profit de Lyon3. La principale réserve d'Elodie et Florence était que les salles de 60 places leur semblaient en fait plus petites. L'objet était de voir s'il y avait d'autres salles alternatives (amphis par exemple).

Visite

Nous avons vérifié le nombre de places effectives dans les salles 60, il y a bien 60 chaises derrière des tables. Il y a de la place pour au moins une rangée de plus (8 places).

Il y a une salle de conférences à la médiathèque (juste à coté) de 80 places confortables (fauteuils cosi…) qui peut être réservée aussi.

Pour la plénière, il y la salle 240 places (personellement, je pense que c'est bon car on n'a jamais vraiment tout le monde) et si on attend une plus grosse affluence, un amphi de 500 qui m'a semblé trop grand.

Le WIFI marche partout (contrôlé) (amphis, salles, déambulatoire)

Le déambulatoire peut être utilisé pour les pauses cafés et les posters, mais il faut sans doute vraiment étudier l'installation pour que ce soit ok. Rien de trop comme place. Le hall de la médiathèque peut aussi être utilisé, mais des travaux en limiteront peut-être l'usage…

REMARQUE : Il faut faire la réservation ASAP, car l'endroit est maintenant souvent proposé par FOCAL pour les conférences qu'il organise.

CROUS

On a tenté notre chance et nous avons pu rencontrer la gestionnaire du CROUS (Me BOUCHET)

Pour un prix de 15-16 euros, elle peut nous organiser le repas assis (avec passage aux plateaux) dans la mezzanine. L'heure d'arrivée idéale est 13h, mais si c'est trop compliqué, ça peut être avant (il y a une queue spéciale pour de tels repas).

Le CROUS peut organiser les pauses cafés dans le déambulatoire. (j'ai pas le prix) → besoin de 10 ml pour la pause café (utile pour faire le plan du déambulatoire)

Le CROUS peut organiser un cocktail soit dans ses locaux, soit sur place (c'est à 30 mètres).

REMARQUE : il faut faire la demande à prestations.rockfeller@crous-lyon (c'est la procédure)

CR fait par Alain (voir le mail de Saida pour les aspects plus “décision”)